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Organização e disciplina: planeje o dia para estudar e trabalhar

Ter uma vida melhor é o objetivo da maioria dos indivíduos. Quem nunca sonhou com uma determinada casa, um carro, uma viagem ou simplesmente com uma maior independência financeira? Ainda assim, para alcançar essas metas, é preciso organizar os estudos e o trabalho em uma rotina na qual foco e disciplina são as palavras de ordem.

A disciplina é a consequência de quando deixamos a razão vencer a paixão. Ou seja, é quando tomamos as rédeas da nossa vida e abrimos mão de algumas coisas para fazer outras que nos impulsionarão para frente e nos permitirão alcançar as metas que almejamos.

Conciliar vida profissional, pessoal e acadêmica é possível desde que haja um bom planejamento do dia a dia e um equilíbrio entre as atividades a serem realizadas.

Se você quer ter mais controle dos seus afazeres e desenvolver a organização e a disciplina no seu cotidiano, leia o post a seguir, e veja como poderá alcançar seus objetivos e ser uma pessoa bem-sucedida!

Organização e disciplina para o sucesso profissional e pessoal

Ao iniciarem juntos um grande projeto, um sábio mentor disse ao seu discípulo: “Você precisará de três itens básicos para conseguir chegar ao nosso objetivo.” E o aprendiz, obviamente, perguntou: “Quais são?”. Ao que o seu mestre respondeu: “Disciplina, disciplina e mais disciplina.”

Podemos dizer que esse discípulo somos todos nós e esse sábio são todas as pessoas que chegaram onde queriam, pois não há na história pessoas bem-sucedidas em qualquer área da existência que não tenham se policiado e conquistado suas metas sem terem o mínimo de disciplina e organização.

O dicionário Priberam da Língua Portuguesa define organização como o ato ou efeito de organizar, e organizar, por sua vez, é definido como pôr em ordem. Assim sendo, não há como manter uma vida organizada sem estruturá-la, sem criar um sistema que coloque cada atividade em seu devido lugar.

Ninguém se torna uma pessoa organizada da noite para o dia. As grandes mudanças devem começar com pequenos passos para que se tornem hábitos. Caso contrário, serão grandes as chances de fracassar em um projeto de transformação de postura.

A organização e a disciplina são tão importantes para o sucesso porque, sem elas, e com a enorme quantidade de tarefas diárias, não seria difícil se perder e acabar deixando tudo para a última hora.

Como resultado dessa prática, o que surge é a improdutividade. Afinal, quando tudo se torna urgente, corre-se o risco de não fazer as atividades com excelência, há maior desgaste em sua realização e, consequentemente, maior perda de tempo.

Entretanto, o contrário também é válido. Quando uma pessoa é organizada e disciplinada, ela tem um bom aproveitamento do seu tempo, é mais produtiva, evita o estresse e ganha mais qualidade de vida. Portanto, é preciso que o senso de organização prevaleça para que se tenha a capacidade de definir o que precisa ser feito, a ordem em que cada tarefa será realizada e como.

Autocontrole

Observe as seguintes afirmações:

  1. Eu me concentro apenas no meu trabalho e/ou nos meus estudos. Raramente me ocupo de tarefas básicas como conviver mais tempo com minha família ou assistir a um filme;

  2. Trabalho e estudo incessantemente. Já é automático, nem paro para pensar no que estou fazendo, pois faço tudo sempre da mesma maneira;

  3. Não faço distinção entre fins de semana, férias e dias úteis. Para mim, todos os dias são para trabalhar e/ou estudar, uma vez que sempre há tarefas para fazer;

  4. Quando me perguntam como estou, sempre respondo que estou muito atarefado(a) e que não existem tréguas para mim;

  5. Ao iniciar meu dia, sempre me perco na quantidade de tarefas que tenho para fazer. Nunca sei por qual delas começar, pois todas são de igual importância.

Se as frases acima lhe pareceram muito familiares, está na hora de repensar o seu dia e assumir o controle de suas ações. Para organizar os estudos e o trabalho, é essencial que se tenha autocontrole. E isso nada mais é do que ter controle de si mesmo e desenvolver a capacidade de gerenciar eficientemente suas emoções e seus desejos.

Desse modo, você obterá o domínio absoluto de suas atitudes, vontades e pensamentos. Como resultado, haverá maior equilíbrio na vida pessoal e profissional, atraindo para si o sucesso.

Benefícios da disciplina

Quem precisa trabalhar e estudar deve manter uma rotina rigorosa para dar conta de fazer tudo sem deixar acumular tarefas, o que muitas vezes parece inviável, visto que diversos acontecimentos podem fazer com que etapas sejam negligenciadas, impedindo uma boa execução do que foi idealizado.

Tais ocorrências podem ser de ordem interna, como a preguiça, ou de ordem externa, como os imprevistos. No entanto, para vencer a procrastinação e a desordem, é preciso mais do que vontade: a disciplina tem que entrar em jogo.

A disciplina é benéfica em vários aspectos. Um indivíduo disciplinado inspira confiança, produz mais e tem mais chances de crescer no mercado de trabalho e na vida acadêmica.

No geral, entendemos disciplina como o ato de obedecer às regras, aos superiores, aos regulamentos e a tudo o que rege uma sociedade. Ela nos é imposta desde crianças. Quem já teve que interromper uma brincadeira para atender a um chamado dos pais, para ir à escola ou cumprir alguma outra obrigação sabe, pelo menos um pouco, o que é ser disciplinado.

No entanto, ao contrário do que alguns pensam, ter disciplina não nos priva das coisas boas da vida, e sim nos permite aproveitá-las com mais intensidade. Ao executar um roteiro, desfrutamos da sensação de dever cumprido quando o finalizamos. Isso faz com que nos concentremos com maior afinco em nossos afazeres, realizando-os com maestria.

Como consequência de um trabalho bem feito, podemos relaxar nos momentos de lazer sem nos preocuparmos com o que poderíamos ter executado de um jeito melhor ou com o que não fizemos. A disciplina nos ajuda a manter hábitos, o que melhora o nosso desempenho.

Autodisciplina

A autodisciplina está para além da disciplina. Isso porque, de certa forma, seguir ordens externas é menos complicado do que seguir o que nós mesmos nos propomos. O ser humano tem uma capacidade incrível de se autossabotar.

Ter autodisciplina implica gerenciar a si mesmo. Ou seja, exige que se tenha a habilidade de se obrigar a seguir com o que foi determinado, independentemente do seu estado mental. É colocar os planos em ação apesar de qualquer eventualidade.

Como um exemplo recorrente disso, podemos citar alguém que deseja entrar na faculdade ou passar em algum concurso e, para tanto, abre mão de algumas saídas com amigos para se dedicar aos estudos.

A autodisciplina é uma ótima ferramenta de desenvolvimento pessoal e é essencial em um processo de reformulação de atitudes. Todavia, não existe mágica. Para desenvolvê-la, é necessário que se tenha paciência e perseverança. Quanto mais você a pratica, mais autodisciplina terá.

Uma outra questão sobre a autodisciplina é que não podemos fazer comparações entre nós e outras pessoas. Cada um tem o seu ritmo, seu cotidiano, sua cultura. E nos comparar com alguém que demonstra ter mais controle sobre si em relação a nós só fará com que o desânimo tome o espaço da nossa determinação. Quando decidimos ser mais autodisciplinados, devemos unicamente acompanhar o nosso progresso e tentar melhorar um pouco mais a cada dia.

Características das pessoas disciplinadas

Pessoas disciplinadas têm características muito peculiares, e tais traços são perceptíveis em seu comportamento. Por vezes, esses indivíduos são vistos como submissos, pois conseguem se submeter à hierarquia, cumprindo com o que lhes é designado sem ter problemas com isso.

A boa administração do tempo é outra marca bem forte nas pessoas disciplinadas. Existem três grandes erros de uma pessoa que não pratica a disciplina. Eles são: não cumprir prazos, chegar atrasada e esquecer um compromisso. Essas falhas afetam a credibilidade de forma difícil de se contornar e podem trazer consequências nos relacionamentos interpessoais. Porém, todas elas são evitáveis por meio de um bom planejamento e o cumprimento desse esquema.

Além disso, pessoas disciplinadas estão sempre preparadas para lidar com situações não previstas, tendo um segundo plano como estratégia de atuação. Abaixo, listamos mais algumas atribuições de sujeitos autodisciplinados:

  • são pontuais;

  • são persistentes;

  • não desistem diante de contratempos;

  • resistem a tentações;

  • não se deixam distrair.

A vida nos coloca frente a desafios e obstáculos constantemente. Ter disciplina nos permite vencê-los, e essa habilidade nos torna mais autoconfiantes, elevando a nossa autoestima. Desse modo, alcançamos os nossos objetivos com felicidade e satisfação pessoal.

Saber que conquistou a autodisciplina não é difícil. Você entenderá que está no caminho certo quando perceber que deixou de agir precipitadamente ou por impulso, quando conseguir cumprir as promessas feitas a si mesmo e a outros, quando voltar a trabalhar em um projeto, ainda que tenham surgido dificuldades ou quando acordar cedo, mesmo em um final de semana ou feriado, para organizar os estudos e/ou o trabalho. E esses são só alguns exemplos que poderão indicar a sua evolução.

6 dicas para desenvolver a disciplina

Qualquer pessoa pode se tornar disciplinada, desde que se dedique a tal projeto. Contudo, para quem trabalha e estuda, um comportamento mais autorregulado é primordial. Caso contrário, não haverá êxito nem em um âmbito nem no outro. Algumas ações podem nortear uma pessoa que queira desenvolver a disciplina. Acompanhe:

1. Descubra o que você gosta de fazer

A maioria das pessoas gosta de fazer alguma atividade em particular. Algumas fazem por hobby, mesmo sem ter muito conhecimento técnico sobre o assunto, e outras parecem ter nascido para fazer aquilo. Seja cozinhar, escrever, desenhar, desmontar aparelhos para depois montá-los novamente etc., o fundamental é fazer porque se gosta.

Se puder unir o útil ao agradável, será ainda melhor. Afinal, a concretização de um projeto se torna muito mais palpável quando envolve uma tarefa com a qual você se identifica. Isso acontece porque a motivação — que deve ser algo interno — surge naturalmente quando fazemos algo que nos dê prazer.

E nada melhor para garantir a sensação de bem-estar e condicionar a disciplina do que fazer uma atividade que esteja alinhada ao nosso desejo e ao nosso gosto.

2. Suba os degraus

Fazer o que se quer fazer nem sempre é possível, mas, nesses casos, deve-se encarar tal ocupação como um degrau que precisa ser galgado para chegar aonde se almeja.

Um exemplo disso é estudar para ingressar em uma universidade. A grande maioria das pessoas não gosta dos conteúdos ministrados no ensino médio. Contudo, eles são necessários para prestar vestibular e para fazer o Enem. Como o foco é a faculdade e o curso escolhido para exercer a profissão dos sonhos, faz parte do processo estudar as matérias menos prazerosas.

O mesmo ocorre ao começar a trabalhar em uma empresa. Por vezes, a porta de entrada é um trabalho que não traz muita satisfação. No entanto, se encarada como forma de aprendizado, essa função poderá levar o indivíduo a ocupar cargos mais elevados, que trarão maior realização pessoal e profissional, além do prestígio social.

3. Dê o primeiro passo

Quando queremos mudar hábitos desfavoráveis, é comum que o esforço inicial seja maior. No entanto, se mantivermos o foco, após algum tempo, os frutos desse empenho surgem diante de nós e nos dão força para continuar em nosso propósito.

Portanto, observe sua rotina. Pontue em quais ações você quer ter uma mudança e, se necessário, faça uma lista. A partir daí, comece pelo que julga ser mais simples, aumentando gradualmente a duração das tarefas e a intensidade com que são feitas.

Por exemplo, se o seu objetivo é estudar duas horas todos os dias, comece estudando meia hora e estenda esse tempo sempre que sentir que já pode avançar.

4. Tenha objetivo

“Para quem não sabe aonde quer chegar, qualquer caminho serve.” Essa frase de autor desconhecido resume bem o verdadeiro sentido que deve ter nossas ações: a motivação. Ela é o que nos move e, sem tê-la, nem nos levantamos da cama pela manhã.

Contudo, para ser motivado, é preciso que o nosso projeto tenha relevância, que seja importante para nós mesmos. Por isso, tenha um objetivo maior, e trace pequenas metas para conquistar ao longo do caminho. Faça um diário para registrar seus avanços: eles lhe servirão como incentivo para ultrapassar etapas.

5. Busque o autoconhecimento

Conhecer a si mesmo é fundamental para que se obtenha o sucesso pessoal e profissional. Ter ciência das suas capacidades e também das suas limitações lhe permite melhorar os pontos fracos e intensificar os fortes.

Por exemplo, saber quanto tempo você gasta em uma determinada tarefa fará com que seu planejamento seja mais realista e condizente com as suas competências. Assim, você não deixará um espaço menor do que o necessário em sua agenda para realizar uma função de forma que, ao não conseguir cumprir o prazo, tenha as outras tarefas prejudicadas.

Contudo, o trabalho de se autoconhecer não é fácil. Somos seres em construção e, por isso, nos modificamos a todo instante. Em alguns casos, uma ajuda profissional é necessária. E não é vergonha alguma reconhecer que precisa desse auxílio.

Os psicólogos podem nos ajudar nesse processo. Eles têm ferramentas como testes vocacionais e de perfil comportamental, que fazem com que possamos nos autoanalisar e perceber quais são nossas principais características e como podemos utilizá-las em nosso favor.

6. Seja resiliente

Pessoas resilientes recuperam-se rapidamente das quedas, não se prendendo ao que não deu certo. Assim sendo, são flexíveis e se adaptam com mais facilidade às mudanças.

É comum ver pessoas se queixando do que não aconteceu da forma como elas queriam. A diferença entre esses indivíduos e os que têm resiliência é a forma como eles lidam com as intempéries da vida.

Quem almeja ter disciplina não se atém ao que deu errado, e sabe que reclamar só piorará a situação. Por isso, os resilientes aprendem com os fracassos, traçam novos direcionamentos e começam tudo de novo no outro dia.

Passo a passo para organizar os estudos e o trabalho

O tempo é um elemento que nos surpreende com frequência. Às vezes, acreditamos que o temos de sobra e, quando percebemos, ele já acabou. O contrário também ocorre, mas, quando precisamos dar conta do trabalho e dos estudos, sobrar algumas horas é algo mais raro de acontecer.

Logo, se faz necessário o máximo de organização possível. Por essa razão, preparamos algumas dicas para que você utilize seu tempo da melhor forma e alcance bons resultados. Vamos lá?

Comece pela sua mesa

Muitas pessoas não acreditam que ter uma mesa organizada faça muita diferença em sua produtividade. Porém, um local de trabalho e de estudo organizado reflete o interior de quem o utiliza. A organização externa ajuda no processo de organização interna.

Por isso, disponha os itens de que precisa no dia a dia de forma ordenada. Tenha um porta-canetas, use um porta-papéis ou separe uma gaveta para eles. Também livre-se de materiais que não têm utilidade, como canetas sem tinta, papéis antigos etc. Além disso, mantenha sua estação de trabalho livre de poeira, alimentos ou qualquer tipo de sujeira.

Assim, você evitará se distrair com coisas menos importantes e poderá manter o foco no que realmente interessa.

Planeje-se com antecedência

É muito pouco provável que haja organização se não houver um planejamento. A ordem com a qual executamos nossas tarefas influencia totalmente o nosso rendimento ao longo do dia e da semana.

Algumas pessoas preferem se planejar no dia anterior, algumas pela manhã, e ainda há quem goste de fazer um planejamento semanal. Na verdade, cada um deve fazer como se sentir mais confortável e escolher o método de acordo com suas possibilidades e capacidades.

Defina prioridades

Essa etapa da organização é extremamente difícil para algumas pessoas. Isso porque elas consideram que todas as suas tarefas têm o mesmo peso, a mesma importância. No entanto, para conseguir conciliar estudo e trabalho, é fundamental priorizar.

Por exemplo, se você tem um trabalho da escola ou da faculdade para entregar na próxima semana, essa tarefa não é sua prioridade do dia. Se o prazo para entregar aquele relatório é hoje, então, terminá-lo é a sua função primordial. Pode-se classificar as prioridades em alta, média e baixa. Comece seu dia resolvendo as de alta e, se sobrar tempo, se ocupe das outras.

Tenha uma agenda

Para ajudar a manter o foco, utilize uma agenda. Anote nela tudo o que você tem que fazer. Desde leitura de textos a reuniões com chefes ou clientes. Porém, ter uma agenda não basta. É preciso ser rigoroso(a) em sua utilização.

Além de anotar absolutamente tudo, deve-se ter um momento ou dois durante o dia para consultá-la. Por exemplo, ver os compromissos do dia após o café da manhã e os afazeres do dia seguinte no final da tarde ou da noite. A utilização correta de uma agenda é uma via dupla de benefícios, um ato de disciplina que ajuda a manter a organização.

Use ferramentas para ajudar na organização

O mau uso da tecnologia é o grande vilão dos tempos atuais. Manter o foco com o celular anunciando a chegada de novas mensagens a todo instante é praticamente impossível para a maioria de nós. Entretanto, esse e outros aparelhos digitais podem ser utilizados a nosso favor.

Nossa memória é falha, e regular o tempo pode ser um problema quando mergulhamos de cabeça em alguma tarefa. A utilização de algumas ferramentas tecnológicas facilita a organização e a disciplina. Aplicativos como Wunderlist, calendário do Google, OneNote, Timeful e muitos outros podem ajudar não só a lembrar dos afazeres, mas também a otimizar o tempo.

Tenha um momento de descanso

Trabalhar e estudar exigem muito esforço, tanto do corpo quanto da mente. Por isso, pessoas que fazem essas atividades até a exaustão, não raro, sofrem com sérios problemas de saúde, sejam eles de natureza física, sejam de ordem mental. Afinal, até a máquina mais sofisticada precisa parar alguns instantes, nem que seja para manutenção.

As pausas são reconhecidamente necessárias. Pesquisas comprovam que parar um momento durante o trabalho e os estudos é altamente eficaz para elevar a produtividade. E essa proposição pode perfeitamente se estender aos estudos. Nenhuma mente humana é capaz de manter o foco por horas seguidas sem ter um instante de descanso.

Além das pausas durante o dia, é preciso reservar um momento de lazer para ser desfrutado com os amigos, com a família ou até mesmo sozinho. Como alguns acreditam, descansar não é perder tempo, é reconhecer os próprios limites e respeitá-los.

Separar um dia ou, pelo menos, algumas horas de descanso durante a semana funciona como um carregador de celular: restaura a energia, dando carga suficiente para que seja realizado um novo ciclo de tarefas.

Manter uma rotina de exercícios físicos, uma alimentação balanceada e ter boas horas de sono também é uma forma de prevenir um colapso e de obter mais ânimo para encarar os desafios de um cotidiano repleto de atividades.

Organizar os estudos e o trabalho — seja para quem faz cursos profissionalizantes, seja para quem cursa um MBA — é de extrema importância. A vida nos oferece muitas oportunidades e é preciso atenção para percebê-las. Devemos aproveitar tais chances e não apenas ficar preocupados em recuperar o tempo perdido por causa da sua má administração.  

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